Kierowanie operacjami · EMEA · SSC / GBS / BPO

Kamila Drygalska

Nadaję operacjom kierunek.Usuwam to, co blokuje wynik.

Przebudowałam model działania i usunęłam pracę bez wartości.10–15%mniejsze zapotrzebowanie na zasoby w poszczególnych zespołach LSEGMoja decyzja → efekt · zobacz przykład ↓

Decyduję o priorytetach, zasobach i sposobie działania operacji EMEA. Łączę rynki i funkcje wokół celu firmy. Słucham ludzi najbliżej pracy, sprawdzam dane i rozstrzygam, co zmienić — z odpowiedzialnością za koszt, jakość usług i ciągłość działania.

Odpowiedzialność za operacje lub konkretną zmianę — od celu biznesowego do wykonania.

20 latw operacjach, od pracy z klientem po prowadzenie organizacji
60+osób w strukturze prowadzonej przez czterech menedżerów w Arrow
−56%średni wiek oczekujących spraw poza Master Data w zespole LSEG · styczeń–marzec

Kiedy warto porozmawiać

Decyzje o operacjach to decyzje o wyniku firmy.

01

Wspólny kierunek ponad granicami działów

Uzgadniam priorytety między rynkami i funkcjami. Rozstrzygam, kto podejmuje decyzję, za co odpowiada i kiedy potrzebna jest eskalacja. Firma może działać jako całość, zamiast przenosić problemy między działami.

02

Zasoby tam, gdzie tworzą wartość

Sprawdzam rzeczywistą pracę, także tę niewidoczną w raportach. Na tej podstawie decyduję, co uprościć, usunąć lub inaczej zorganizować. To podstawa decyzji o obciążeniu, kosztach i potrzebnych zasobach.

03

Zmiana z odpowiedzialnością za ciągłość

Prowadzę transfery i reorganizacje przy działającej obsłudze. Łączę gotowość operacji przejmującej pracę, podział odpowiedzialności i decyzje o ryzyku. Cel zmiany i bieżące zobowiązania wobec klientów pozostają częścią tego samego planu.

Moje decyzje i ich wartość dla biznesu

Co zmieniłam. Dlaczego. Z jakim efektem.

Moja odpowiedzialność obejmuje wybór kierunku, uzgodnienie go między funkcjami i doprowadzenie do wykonania. Te przykłady pokazują decyzje dotyczące kosztu pracy, ciągłości usług oraz odpowiedzialności za wspólny wynik.

01London Stock Exchange Group

Przebudowa modelu działania na podstawie rzeczywistej pracy

Senior Manager · Order Management & Master Data EMEA · 2023–2025

10–15%mniejsze zapotrzebowanie na zasoby w poszczególnych zespołach
Sytuacja biznesowa
Zespoły zgłaszały przeciążenie, ale raporty nie pokazywały całej wykonywanej pracy. Taki obraz nie dawał wiarygodnej podstawy do decyzji o zasobach ani do oceny, co rzeczywiście obciąża operacje.
Moje decyzje i odpowiedzialność
Zbadałam rozbieżność i doprowadziłam do pełniejszego rejestrowania pracy. Wyjaśniłam zespołom, jak biznes korzysta z tych danych przy decyzjach o zasobach. Przebudowałam model działania, usuwając czynności bez wartości. Równolegle rozwijałam menedżerów w analizie obciążenia i uzasadnianiu decyzji.
Efekt
W ramach szerszej reorganizacji usunięcie pracy bez wartości zmniejszyło zapotrzebowanie na zasoby o 10–15% w poszczególnych zespołach LSEG i pozwoliło zlikwidować nadgodziny.

02London Stock Exchange Group

Przywrócenie kontroli nad sprawami, które czekały na rozwiązanie

Senior Manager · Order Management & Master Data EMEA · 2023–2025

−56%średni wiek oczekujących spraw poza Master Data · styczeń–marzec
Sytuacja biznesowa
Oczekujące sprawy starzały się, a ich rozwiązanie wymagało współpracy operacji ze sprzedażą. Bez wspólnych priorytetów i jasnej odpowiedzialności kolejne ponaglenia nie usuwały przyczyn opóźnień.
Moje decyzje i odpowiedzialność
Uporządkowałam z zespołami sprzedaży priorytety, odpowiedzialność i zasady eskalacji. Kierowałam działaniami przez menedżerów, łącząc analizę otwartych spraw z decyzjami o tym, co i z czyim udziałem trzeba rozwiązać.
Efekt
Między styczniem a marcem średni wiek oczekujących spraw poza obszarem Master Data spadł z 98,65 do 43,34 dnia — o około 56%.

03Arrow Electronics

Ciągłość operacji podczas międzynarodowego transferu

Service Delivery Manager · EMEA · 2021–2022

~67ról objętych transferem z Gdańska do Casablanki
Sytuacja biznesowa
Firma przenosiła operacje między krajami przy zamrożonym budżecie i luce odpowiadającej sześciu etatom. Trzeba było jednocześnie utrzymać obsługę oraz zbudować gotowość zespołu przejmującego pracę.
Moje decyzje i odpowiedzialność
Kierowałam zespołami po obu stronach transferu. Dostosowywałam podział pracy i wsparcie do rzeczywistej gotowości ludzi, weryfikowałam postęp przekazywania wiedzy i angażowałam właściwych właścicieli do usuwania ryzyk. Brałam odpowiedzialność zarówno za bieżącą obsługę, jak i przygotowanie nowej operacji.
Efekt
Utrzymałam ciągłość obsługi podczas transferu około 67 ról. Operacje w Casablance osiągnęły pełną gotowość po około 12 miesiącach.

04Arrow Electronics

Wspólna odpowiedzialność sprzedaży i operacji za zamknięcie okresu

Service Delivery Manager · EMEA · 2021–2022

Mniejodrzuceń zamówień, poprawek, ponagleń i nadgodzin
Sytuacja biznesowa
Przy zamknięciach okresów presja na wynik sprzedaży przenosiła się na operacje. Niekompletne zamówienia i późne oczekiwania powodowały wielokrotny powrót do tych samych spraw oraz pracę do nocy.
Moje decyzje i odpowiedzialność
Doprowadziłam do uzgodnienia z dyrektorami sprzedaży wspólnych zasad odpowiedzialności i gotowości zamówień. Postawiłam granice pracy w nadgodzinach i przeniosłam współpracę na wcześniejsze przygotowanie dużych transakcji. O późnych wyjątkach decydowałam na podstawie gotowości sprawy i uzasadnienia biznesowego.
Efekt
Spadła liczba odrzuceń zamówień; było mniej poprawek, ponagleń i nadgodzin. Sprzedaż wcześniej dostarczała informacje potrzebne do obsługi dużych transakcji. Zasady współpracy przestały opierać się na oczekiwaniu, że operacje nadrobią każdy brak.

Potrzebujesz podobnej odpowiedzialności w swojej organizacji?

Porozmawiajmy o operacjach

Jak prowadzę

Nadaję kierunek. Rozwijam ludzi, którzy potrafią go realizować.

Patrzę na cały biznes i podejmuję decyzje. Słucham różnych perspektyw, jasno stawiam granice i rozwijam osąd menedżerów. Tworzę warunki, w których ludzie rozumieją cel, mogą nazwać problem i biorą odpowiedzialność za swoją część wyniku.

01

Cel biznesowy porządkuje decyzje

Rozpatruję łącznie klienta, jakość usług, zasoby, koszt i ryzyko. Uzgadniam kierunek między funkcjami i rozstrzygam, kiedy interes jednego obszaru szkodzi całości.

02

Partnerstwo obejmuje jasne granice

Korzystam z wiedzy ludzi najbliżej pracy. Otwartą rozmowę łączę z decyzją, odpowiedzialnością i konsekwencją w wykonaniu ustaleń.

03

Rozwój liderów buduje zdolność organizacji

Pomagam menedżerom przekładać cele firmy na mierzalne oczekiwania, pracować z danymi i prowadzić trudne rozmowy. Wsparcie i rozliczanie efektów są częścią tej samej odpowiedzialności.

Nie maluję trawy na zielono.

Nazywam problem wprost, słucham ludzi i podejmuję decyzję. Interesuje mnie to, co zmienimy w działaniu i po czym poznamy, że firma na tym zyskała.

Praktyka przywództwa · London Stock Exchange Group

Menedżerowie, którzy potrafią samodzielnie rozstrzygać.

Uczyłam menedżerów analizować obciążenie, wyciągać wnioski i uzasadniać decyzje. Każdy przygotowywał własny raport, a na wspólnych spotkaniach porównywaliśmy perspektywy. Ustalaliśmy, jakich danych potrzebujemy do decyzji, zachowując różne sposoby myślenia i prezentowania wniosków.

Cele firmy przekładaliśmy na konkretne działania i mierzalne oczekiwania. Na przeglądach wracaliśmy do pytania: co kontynuować, co zmienić, co przestać robić? Ćwiczyliśmy też rozmowy o wynikach i informację zwrotną. Rozwój oznaczał większą samodzielność oraz odpowiedzialność za efekt.

Przebieg kariery i kwalifikacje

Od pracy blisko klienta i procesu do prowadzenia operacji przez menedżerów.

London Stock Exchange Group

Senior Manager — Order Management & Master Data EMEA

Ponad 50 osób przez pięciu menedżerów; model operacyjny, współpraca między funkcjami i Metrics Office.

Arrow Electronics

Business Process Manager / Service Delivery Manager / wcześniejsze role operacyjne

Dystrybucja sprzętu i oprogramowania, transfery, obsługa klientów i producentów, harmonizacja procesów oraz biznesowa strona wdrożenia Salesforce Order Management.

Williams Lea dla Clydesdale & Yorkshire Bank

Data Administrator / Step-up Supervisor

Operacje bankowe i dokumentacja; podczas zastępstwa koordynacja około 30 osób.

DHL / NHS Supply Chain

Inventory Stock Controller

Prognozowanie zapotrzebowania i koordynacja zamówień zapasów dla sześciu magazynów NHS.

Happy Feet Leeds Childcare

Business Owner

Biznes zbudowany od zera: klienci, zespół, koszty, jakość usług i codzienne operacje.

Obecnie · od stycznia 2026

Interim Head of Operations & Operational Drift Researcher

W ramach Independent Practice rozwijam Operational Noise Index i Human Ready AI. Określam wymagania, zasady decyzji i kryteria akceptacji, a zmiany testuję we własnej pracy.

Business Trainer · IES / Business Coach · ICI–IES / Design Thinking Moderator

Rozwijam własne podejścia

Od obserwacji do lepszej decyzji biznesowej.

Powracające problemy w organizacjach stały się punktem wyjścia do pracy nad dwiema metodologiami: diagnozą kosztu zakłóceń oraz przygotowaniem ludzi do pracy z AI.

01 · Diagnoza operacyjna

Operational Noise Index

Czekanie na decyzje, poprawki i niejasna odpowiedzialność mają koszt. Rozwijam ONI, żeby uporządkować te sygnały i — przy odpowiednich danych oraz jawnych założeniach — oszacować wpływ problemu na pracę i pieniądze. Celem jest uzasadnienie, którą zmianę warto sfinansować najpierw.

W rozwoju i testach we własnej pracy.

02 · Współpraca człowieka z AI

Human Ready AI

Przygotowanie ludzi i organizacji do pracy z AI zaczynam od celu, rzeczywistych zadań i odpowiedzialności. Rozwijam podejście, które łączy zasady współpracy, wspólny język, pamięć ustaleń i sprawdzanie wyników.

Sześć warstw mojego podejścia
  1. Człowiek i jego potrzeby
  2. Kontekst pracy
  3. Zasady współpracy z AI
  4. Wspólny język
  5. Ciągłość i pamięć
  6. Odpowiedzialność i kalibracja

Obserwacja → ocena → test na rzeczywistym zadaniu → korekta → kolejny przebieg.

Dzielę się doświadczeniem

Na scenie i w pracy z innymi liderami.

Kamila Drygalska podczas wystąpienia na Śniadaniach AI Trójmiasto
Prelegentka

Firmy wdrażają AI. Pracowników do AI — już nie.

Śniadania AI Trójmiasto #22 · PPNT Gdynia · 30.07.2026

O luce pomiędzy wdrożeniem narzędzia a przygotowaniem ludzi do pracy z nim.

Wydarzenie
Kamila Drygalska wśród mentorek Global Mentoring Walk w Sopocie
Mentorka

Global Mentoring Walk Trójmiasto

Vital Voices Poland · Sopot · 13.06.2026

Dzielenie się doświadczeniem w prowadzeniu ludzi, podejmowaniu decyzji i rozwijaniu własnej drogi zawodowej.

Fotorelacja organizatora

Następny krok

Porozmawiajmy o wyniku, którego potrzebuje Twoja firma.

Napisz, co firma chce osiągnąć i co dziś ją ogranicza. Porozmawiamy o skali odpowiedzialności, potrzebnych decyzjach i warunkach przeprowadzenia zmiany.

01

Kierowanie operacjami

Odpowiedzialność za międzynarodowe operacje: kierunek, jakość usług, współpracę między funkcjami i rozwój menedżerów.

Porozmawiajmy o roli
02

Prowadzenie konkretnej zmiany

Transfer, harmonizacja lub stabilizacja usług. Jasny cel biznesowy, zakres decyzji i odpowiedzialność za wykonanie.

Porozmawiajmy o zmianie

Wystąpienie lub warsztat? Napisz w tej sprawie ↗