Po reorganizacji
Struktura się zmieniła, ale decyzje, zależności i nieformalna odpowiedzialność nadal chodzą starymi ścieżkami.
Interim w operacjach
Pokazuję, gdzie operacje tracą czas, pieniądze i przewidywalność.
Wchodzę po reorganizacjach, przeniesieniach procesów i zmianach systemów, kiedy na papierze wszystko wygląda domknięte, ale codzienność nadal opiera się na poprawkach, eskalacjach i spóźnionych decyzjach.
Operacje EMEA. SSC / GBS / BPO. Diagnoza i naprawa modelu operacyjnego. Jakość dostarczania usług, współpraca z klientami i dostawcami, KPI / SLA.
Kiedy warto mnie włączyć
Nie jestem do spokojnej, dobrze ustawionej struktury. Najwięcej wnoszę wtedy, gdy zarząd czuje koszt, zespoły potrafią go nazwać, a liczby wciąż pokazują za mało.
Struktura się zmieniła, ale decyzje, zależności i nieformalna odpowiedzialność nadal chodzą starymi ścieżkami.
Praca przeszła do innego kraju, zespołu albo dostawcy, ale gotowość, przekazania i odpowiedzialność nie przeszły razem z nią w praktyce.
Narzędzie działa, ale odpowiedzialność za dane, zachowania użytkowników i rytm pracy nadal tworzą tarcie.
Wszyscy są zajęci, eskalacje wracają, a kolejne spotkanie statusowe nie zmieni wzorca.
Raporty wyglądają dobrze, ale poprawki, opóźnienia, utrata pojemności i koszt obsługi wyjątków siedzą poza liczbami.
Ludzie wiedzą, co trzeba zmienić, ale nie mają mandatu, warunków albo rytmu decyzji, żeby to utrzymać.
Jak pracuję
Nie odbieram odpowiedzialności zespołom. Ustawiam kierunek, pokazuję realny model pracy i daję ludziom najbliżej pracy mandat do naprawy tego, co naprawdę pęka.
Patrzę na decyzje, przekazania między działami, poprawki, eskalacje, sygnały przeciążenia i różnicę między raportem a rzeczywistością.
Efektem nie ma być ładny raport. Efektem ma być decyzja: co uprościć, co przebudować, co zatrzymać i co mierzyć inaczej.
Specjaliści mają wiedzę praktyczną. Moim zadaniem jest stworzyć strukturę, dostęp do decyzji i osłonę liderów, które pozwolą ich rozwiązaniom wytrzymać pod presją.
Wartość biznesowa
Moja praca ma największy sens tam, gdzie koszt już istnieje: powtarzana praca, wolne przekazania, niepotrzebne eskalacje, złe metryki, utracona pojemność, napięcie po stronie klienta albo dostawcy. Pokazuję ten koszt tak, żeby zarząd mógł podjąć decyzję, a zespoły mogły ją dowieźć w praktyce.
Gdzie praca jest powtarzana, poprawiana, eskalowana albo ścigana, bo odpowiedzialność, dane lub punkty decyzyjne są niejasne.
Które spotkania, wyjątki, akceptacje i obejścia zużywają ludzi, ale nie przesuwają usługi do przodu.
Gdzie SLA, compliance, zmiany po stronie dostawcy albo gotowość klienta mogą zamienić się w problem z dostarczeniem usługi.
Skala doświadczenia
Zarządzanie zamówieniami i danymi podstawowymi w EMEA. Praca z Metrics Office, definicja Perfect Order Processing i warsztaty design thinking z headami oraz dyrektorami.
Przejścia UK-Polska i Polska-Afryka, Salesforce jako narzędzie zarządzania cyklem zamówień, zmiany po stronie klientów i dostawców, skok popytu w czasie COVID, Brexit i gotowość na sankcje.
Awaria systemu przy zamknięciu kwartału, luki pojemności, SLA vendorów, wieloletnie umowy, ograniczenia compliance i konsekwencje po stronie klienta, gdy system pracy nie wytrzymuje.
Dostępność
Trójmiasto hybrydowo jest proste. Ustalona obecność w dużych miastach w Polsce albo EMEA ma sens, jeśli zakres, dostęp do decyzji i warunki komercyjne są spójne z odpowiedzialnością.